Entenda como funciona o Excel VBA para criação de planilhas

O uso do Excel VBA permite automatizar diversas tarefas feitas no software de planilhas da Microsoft. 

O Excel é utilizado para a análise de dados, criação de relatórios, preparação de gráficos e apresentações, além de cálculos e outros dados. Geralmente, ocorre uma repetição de passos ao trabalhar em atividades do gênero.

Imagine você se essa possibilidade se expandir para a programação? 

O VBA, ou Visual Basic for application, que é a linguagem de programação utilizada em todos os programas do Office, têm recursos exclusivos para agilizar e automatizar, ainda mais, todos os elementos de trabalho do Excel.

Aprenda a usar e a identificar alguns comandos de VBA, juntamente com um exemplo super prático e fácil de fazer.

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Mas o que é VBA?

Sucintamente, VBA significa Visual Basic for Applications.

Assim como nós temos um idioma, os softwares também têm o seu próprio. No caso da suíte Microsoft Office, onde temos o Excel, PowerPoint, Word, Access e outros programas do mesmo kit, o idioma é o VBA.

A ideia de aprender novos idiomas pode ser intimidadora, entretanto não há motivos para se preocupar. 

Essa linguagem é mais simples de ser aprendida do que o chinês, alemão ou russo, por exemplo. 

Isso acontece porque o VBA é quase simplesmente o inglês.

Assim como ocorre com outros idiomas, esse dialeto possui suas próprias estruturas gramaticais, regras e variações. 

A partir do momento em que você compreender esse funcionamento, usar o VBA para dar comandos ao Excel será tão simples quanto conversar na sua própria língua.

         

O visual Basic for Application é uma linguagem de programação, a qual têm entre suas ferramentas, elementos específicos para os programas do pacote Office. 

No caso do Excel,  automatiza e simplifica as planilhas de cálculos, oferecendo ao usuário maior facilidade de navegação entre planilhas, estando elas na mesma pasta ou não. 

O funcionamento do VBA é igual qualquer outra linguagem de programação, ou seja, os comandos são definidos pelo usuário e, caso estejam corretos uma função será executada a partir daquela linha de comunicação entre usuário e programa.

Quais as funções disponíveis com o Excel VBA?

O Excel VBA dispõe de várias funções que ajudam no cotidiano do usuário, agilizando tarefas. Veja alguns exemplos:

Macros: enquanto o VBA é a linguagem que o Microsoft Excel utiliza, um macro é como um parágrafo com uma ou mais instruções que deverão ser executadas automaticamente pelo Excel;

MsgBox: é uma caixa de diálogo no Excel VBA que pode ser utilizada para passar informações aos usuários do programa;

Range Object: essa função, que pode ser considerada a mais importante do Excel VBA, é a representação de uma ou mais células em uma planilha;

Declaração "If Then": significa "Se, então" e é utilizada no Excel VBA para executar linhas de código quando uma condição específica é alcançada;

Loop: é uma das mais poderosas técnicas de programação. Utilizar um Loop no Excel permite que o usuário percorra um intervalo específico de células com apenas algumas linhas de código;

Array: um Array, ou matriz, é um grupo de variáveis. No Excel VBA, é possível referir-se a uma variável específica de um Array utilizando o nome da matriz e o número do índice;

Controles ActiveX: com essa função, é possível criar elementos como botões de comando, caixas de texto, caixas de listagem, entre outros. 

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